Отчет по результатам оценки проекта «Оценка в сфере детства: развитие сообществ практиков»

Подготовлен отчет по проекту «Оценка в сфере детства: развитие сообществ практиков», реализуемого на средства гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества.

Сроки реализации проекта (исследуемый период): 01.07.2021-28.02.2022

Ключевые направления проекта

Работа 4 тематических площадок (сетевых сообществ);
Онлайн-курс «Оценка проектов и программ в сфере детства»;
Индивидуальное сопровождение НКО по внедрению системы мониторинга и оценки (МиО);
Работа с донорским сообществом;
Формирование «базы знаний» по оценке в сфере детства.

Благополучатели проекта

НКО и специалисты сферы детства;
Донорское сообщество.

Методы

Анализ внутренней документов по проекту, включая аналитические отчеты кураторов площадок, отзывы и обратная связь от участников проекта, отчеты по результатам итоговой встречи и групповых встреч кураторов;
Количественные методы: онлайн-опросы (анкетирование), тестирование участников проекта (до и после);
Качественные методы: интервью с ключевыми участниками проекта, фокус-группы, анализ кейсов.

Результаты проекта

Степень достижения социальных результатов для благополучателей проекта напрямую зависит от типа мероприятий, в которые они были вовлечены. В более интенсивных по воздействию мероприятиях (онлайн-курс, индивидуальное сопровождение) степень достижения ожидаемых результатов выше, чем в менее интенсивных мероприятиях (участие в онлайн-встречах тематических сообществ, в т.ч. их просмотр в записи, получение писем-рассылок и изучение материалов проекта).

Среди целевых групп проекта в большей степени достигнуты социальные результаты для НКО и специалистов сферы детства – непосредственных участников мероприятий проекта.

Среди ожидаемых социальных результатов проекта в наибольшей степени достигнуты:
1) рост информированности, мотивации внедрять в своей организации / программе практики МиО (для НКО и специалистов сферы детства)
2) повышение компетенций по теме оценки (для НКО сферы детства – слушателей онлайн-курса)
3) рост доступности методической базы в области оценки по конкретным тематическим направлениям
4) доработка / внедрение системы оценки программ (для НКО сферы детства, получивших индивидуальное сопровождение)
5) усиление горизонтальных связей (для НКО и специалистов сферы детства)
6) повышение информированности об активных и ресурсных НКО, мотивированных и внедряющих практики оценки в своей деятельности (для донорских организаций)
Менее значимые достижения в период реализации проекта наблюдаются для средне- и долгосрочных результатов:
● PR-эффект и укрепление устойчивости (для НКО сферы детства, получивших индивидуальное сопровождение).
● рост оценочного потенциала (для донорского сообщества)

Незапланированные результаты проекта

1) Наиболее часто упоминаемый позитивный результат, который изначально не планировался в проекте – улучшение внутреннего взаимодействия и коммуникаций в организациях-участниках, командообразование. Совместная работа над системой МиО стала таким объединяющим фактором. В первую очередь речь идет об интенсификации коммуникаций относительно того, на какие цели и результаты для благополучателей направлена деятельность организации, о необходимости их планирования и измерения, совместная выработка оптимальных инструментов. Данный результат в большей степени представлен у участников мероприятий проекта с интенсивным форматом (индивидуальное сопровождение, работа в мини-группах в рамках онлайн-курса).
2) Среди иных непреднамеренных позитивных результатов, которые высказывают участники проекта:
● Использование новых IT-инструментов для фасилитации групповых онлайн-дискуссий (в частности, доски JamBoard);
● Запуск организацией активностей в области МиО, которые до участия в проекте постоянно откладывались;
● Повышение уровня доказанности практики, включенной в Реестр доказательных практик в сфере детства. К такому результату приводило как индивидуальное сопровождение (ООРДИ «Дорогою добра»); так и участие в работе тематической площадки – помощь узкопрофильного профессионального сообщества в экспертизе теории изменений программы организации (БФ «Волонтеры в помощь детям-сиротам»).
3) Единственный непреднамеренный негативный результат, который отмечают участники проекта – выгорание непосредственных участников и иных сотрудников организации, вовлеченных в реализацию проекта, из-за значимой ресурсоемкости проекта, фрустрация и страх перед объемом работы по внедрению системы МиО в организации.

Недостатки, выявленные в ходе реализации проекта

Участники проекта обозначили ряд сложностей и/или недостатков проекта
1) Высокая трудозатратность / ресурсоемкость проекта для участников / организации
2) Обеспечение командной работы
3) Коммуникационные сложности, непонимание «правил игры»
4) Сроки, продолжительность мероприятий проекта
5) Ряд слушателей онлайн-курса отдельно отмечали сложность его прохождения без достаточной предварительной подготовки, что во многом связано со сложностью терминологии и отдельных тем. Другие – наоборот, считали его «базовым», неподходящим для глубокого погружения в нюансы.
6) Участники мероприятий тематических сетевых сообществ среди сложностей и недостатков проекта отмечают его излишнюю «теоретизированность» и недостаток «живости»; участникам регулярных встреч в меньшей степени интересны «теоретические», «методологические» разговоры по теме оценки и мониторинга.
7) Недостаточный уровень базовых знаний в сфере оценки НКО, получающих индивидуальное сопровождение.
Со стороны организации , которая реализовывала проект выявлены следующие сложности :
1) Поиск достаточно большого количества мотивированных и ресурсных НКО, чтобы проводить качественный отбор
2) Поддержание мотивации участников тематических площадок быть вовлеченными в проект на всем его протяжении
3) Развитие цифрового сервиса ПИОН, который написан на сложном и дорогом языке.

Читайте подробный отчет по ссылке.